안녕하세요, 베이케어입니다. 매장을 운영하시는 사장님들이라면 냉난방기 설치, 한 번쯤 고민해보셨을 겁니다. 요즘 장비 가격도 만만치 않은데 공사비까지 더해지면 부담이 급격하게 커지기 때문이죠. 그래서 최근에는 일시불로 기기를 구매하기보다 렌탈로 해결하는 방식이 빠르게 확산되고 있습니다. 단순히 돈이 없어서 렌탈을 택하는 게 아니라, 자금이 있어도 ‘효율적으로 운영하기 위해’ 렌탈을 선택하는 시대가 된 겁니다.

냉난방기는 크게 천장형, 스탠드형, 벽걸이형 세 가지가 가장 많이 사용됩니다. 천장형은 공간을 차지하지 않아 카페·식당에서 선호도가 높고, 스탠드형은 넓은 홀이나 외식업 매장에서 빠른 냉방이 필요한 공간에 적합합니다. 벽걸이형은 비용이 낮고 설치가 간편해 소형 매장이나 사무실에서 많이 선택되죠. 하지만 어떤 형태든지 가장 중요한 건 ‘용량’입니다. 사무실은 평수의 1.2배, 외식업은 열 부하를 고려해 최소 2배 이상을 잡아야 냉난방이 안정적입니다. 이 부분을 잘못 계산하면 나중에 추가 비용이 발생하거나 전기료가 과도하게 올라가 불필요한 비용이 반복됩니다.

설치 단계에서 사장님들이 자주 묻는 질문도 있습니다. 전기 공사가 필요한지, 전기요금은 어느 정도인지, 가정용과 상업용의 차이가 무엇인지 등입니다. 상업용 장비는 가동 시간이 길고 공간도 넓기 때문에 내구성과 냉난방 능력이 크게 차이 나며, 제품 수급·A/S 체계까지 상업 환경에 맞춰 설계되어 있습니다. 전기 증설이 필요한 상황이라면 사전에 실측을 통해 확인해야 하고, 인버터 방식 제품이라면 전기요금 걱정도 크게 줄일 수 있습니다.

하지만 실제 피해 사례는 대부분 ‘가격’이나 ‘제품’보다는 ‘시공 품질’에서 발생합니다. 시공 불량으로 인해 배수 누수, 냉매 누출, 전기 과부하가 생기고 천장이 젖는 문제까지 이어지는 경우가 많습니다. 2024년 소비자원 기준으로 설치 피해 민원의 60% 이상이 사설업체 시공에서 발생한 문제로 집계됐습니다. 결국 상업용 냉난방기는 싸게 설치하는 것이 중요한 게 아니라, 누가 시공하느냐가 결과를 좌우하는 분야라는 뜻입니다.

이 때문에 요즘 사장님들은 구매보다 렌탈을 선택하는 비율이 계속 증가하고 있습니다. 냉난방기뿐 아니라 키오스크, 주방기기, POS, 업소용 설비까지—필수 장비 대부분이 고가인데, 이를 한 번에 현금으로 처리하는 것보다 렌탈로 분할하여 비용을 처리하는 방식이 훨씬 안정적이기 때문입니다. 단순히 비용을 나누는 것이 아니라, 매달 세금계산서가 발행돼 절세 효과까지 발생하고, 대출처럼 신용도에 영향을 주지도 않습니다.

특히 베이페이와 같은 전문 B2B 렌탈 솔루션을 활용하면 구성은 훨씬 단순해집니다. 업종에 따라 필요한 장비가 정교하게 달라지는데, 생활가전처럼 정해진 제품만 되는 것이 아니라, 사업에 필요한 장비 대부분이 대상이 됩니다. 냉난방기, 주방 기계, 식품가공 장비, 공조 설비, 키오스크, POS처럼 다양한 비품을 일괄로 렌탈할 수 있고, 이 과정에서 서류나 담보가 필요하지 않은 경우가 대부분입니다. 신용점수 기준만 충족하면 소득 증빙 없이도 수백만 원에서 수천만 원까지 가능해 창업 초반의 자금 부담을 크게 줄일 수 있습니다.

렌탈 절차도 복잡하지 않습니다. 제품 확인 → 설치 환경 체크 → 신용 심사 → 승인 및 발주 → 설치 완료 순서로 진행되며, 빠르면 3일, 평균적으로는 1주일 내외에 마무리됩니다. 이 과정에서 기업이 직접 렌탈사를 찾거나 조건을 비교할 필요도 없습니다. 베이페이는 이미 200개 이상의 프랜차이즈 본사, 30개 이상의 제조·유통사와 제휴되어 있어 원하는 제품을 가장 유리한 조건으로 렌탈할 수 있도록 연결해드립니다.

결국 사업 운영에서 가장 중요한 것은 현금을 지키고, 자금을 얼마나 전략적으로 배분하느냐입니다. 냉난방기처럼 필수 장비를 한 번에 구매하는 방식은 리스크가 크고, 사업 초기의 자본을 고갈시키기 쉽습니다. 반대로 B2B 렌탈은 초기비용 없이 장비를 확보하면서 신용도도 지키고, 비용처리까지 가능해 재무 구조를 안정적으로 만들 수 있습니다.

사업을 준비하거나 매장을 운영 중이라면, 제품 자체보다 자금 흐름과 시공 품질까지 함께 고려해 종합적으로 판단하는 것이 가장 효율적입니다. 지금 필요한 장비와 환경을 정확히 진단하고, 전문가와 함께 안전하게 설비를 도입해보시길 추천드립니다. 사업에서 중요한 건 현금보다 전략입니다. 현명하게 선택하시면 매장의 운용 효율은 훨씬 더 높아질 수 있습니다. 베이케어는 앞으로도 정확한 기준과 전문 기술력을 바탕으로 사장님들의 매장 운영에 도움이 되는 정보를 꾸준히 전달드리겠습니다.